As orientações determinam um padrão para a realização e auxiliam a organização dos eventos focando na qualidade e valorização da modalidade.

Baixe o kit arbitragem (fichas de resultado, números de mesa, súmula, etc.)

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1. O evento deve ser divulgado e publicado pelo organizador até 20 dias antes da sua realização no sitio da FEXPAR www.fexpar.com.br, contendo:
a) Organizador/Árbitro principal e equipe (Constantes do Cadastro de Árbitros 2010 em dia da FEXPAR.)
b) Tempo de reflexão, indicando que valerá para rating FEXPAR de xadrez relâmpago, rápido ou convencional;
c) Conter valor da premiação, caso haja;
d) Valor da taxa de inscrição a ser cobrada, caso haja;
e) Data e local de realização;
f) Minutas do Regulamento Técnico do Torneio e Folder deverão ser submetidas à FEXPAR (antecedência mínima de 20 dias da data do início do torneio);
g) Informar quem são os patrocinadores, realizadores e apoiadores do evento;

2. Até 24h após o evento o Árbitro/Organizador deve:
a) Enviar todos os 1Arquivos Swiss (ou outro software aprovado pela fexpar) utilizados no evento, separados em pastas (rápido, relâmpago e/ou convencional) e zipados. Contendo a data de nascimento, o ID FEXPAR e RATING (obrigatoriamente).
- Caso o enxadrista não possua rating FEXPAR colocar o nome completo (incluindo todos os nomes e sobrenomes, acentos e outros sinais gráficos) e a data de nascimento (esta é essencial para que se possa criar a ID no novo jogador) todos os dados devem ser mandado de forma completa impreterivelmente;
- Havendo correção de nomes ou datas de nascimento constantes dos arquivos de rating FEXPAR os dados devem ser encaminhados com a indicação explícita de que se trata de correção no relatório final do evento;
b) Enviar arquivos html com os 2Resultados Finais exportados, separados por prova (relâmpago, rápido e/ou convencional) em arquivo único- formato padrão do resultado para divulgação;
c) Enviar 3Lista de Participantes - arquivo excel com nome completo, cidade, e-mail e telefone dos participantes (professores, atletas, técnicos, outros interessados na modalidade);
d) Enviar 4Fotos do Evento - local de jogos, equipe de arbitragem, fotos por equipe/escola ou delegação, todas as fotos da premiação, outras fotos. Pode ser disponibilizado em outro sitio, encaminhando apenas o link.
e) Criar 5Releases do Evento e enviar para a imprensa local, secretaria de Educação e de esporte, Paraná esporte e FEXPAR, outros interessados.
f) Enviar 6Relatório Final do Evento preenchido, contendo problemas relativos ao local de jogos, possíveis reclamações de jogadores, incidentes ocorridos e outras eventualidades.
g) Enviar 7Arquivo de Partidas do convencional (se for o caso), no formato PGN, que pode ser gerado com o Chessbase ou outro programa de banco de partidas.
h) 8Arquivar as súmulas das partidas para entrega para a diretoria Técnica da FEXPAR.
i) Caso não seja respeitado o prazo de 24h para o envio dos arquivos, o evento poderá, caso não haja justificativa plausível, não ser homologado

3. Pagamento da taxas, se houver:
a) Rating FEXPAR fixada em R$ 0,30 (trinta centavos) por jogador participante no torneio para clubes filiados e em dia com as obrigações com a FEXPAR. No caso de clubes não filiados a taxa será de R$ 0,50 (cinqüenta centavos).
- No caso das classificatórias dos Paranaenses de Menores, Absoluto e Feminino essa taxa já está inclusa no valor de R$ 5,00 (cinco reais) na taxa por jogador do respectivo evento e, portanto, não é necessário recolher em separado);
- Nos torneios realizados por clubes não filiados deve ser recolhida também a taxa de registro do evento de R$ 70,00 (Setenta Reais);

4. Recolhimento das Taxas
a) Deve ser feito via depósito na conta corrente da Federação de Xadrez do Paraná – FEXPAR, Banco ITAU, agência 3721 e conta corrente 25740-4.
b) 9Envio das Informações sobre o evento, incluindo os arquivos Swiss Perfect (notar que são 3 arquivos: um com os parâmetros de configuração, outro com a extensão . SCO e outro com a extensão .STN) bem como indicando o valor e data do depósito das taxas deve ser enviado para: FEXPAR no e-mail: Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

Link para Modelos:
1Arquivos Swiss
2Resultados Finais
3Lista de Participantes
4Fotos do Evento
5Releases do Evento
6Relatório Final do Evento
7Arquivo de Partidas
8Arquivar as Súmulas
9Envio das Informações